На главную E-mail Карта сайта Поиск
 
(495) 645-2115    info@ecopsy.ru
МОСКВА, 18 мая 2012 года, пятница
14.06.2012
II Всероссийская конференция «Корпоративный бюджет-2012»
06.06.2012
9-я Международная выставка и конференция «Современные технологии обучения в компаниях и учебных учреждениях»
01.06.2012
31 мая - 1 июня 2012 года пройдет BIG Summit
Мыслить шире и иначе
ЭКОПСИ / HR Times / Архив номеров 2007-2008 / Мыслить шире и иначе
Проблемы развития менеджеров на производстве

Авторы:
Павел БЕЗРУЧКО, Екатерина ЛОПУХИНА

Дефицит профессиональных кадров в России становится притчей во языцех. На отечественных предприятиях не хватает айтишников и бухгалтеров, рабочих и инженеров, технологов и специалистов кадровых служб. Но больше всего не хватает менеджеров. Тех самых «менеджеров среднего звена», о которых рассказывают анекдоты и даже поют в популярных песнях.

Особенно остро нехватка квалифицированных менеджерских кадров ощущается на производстве. Современный бизнес предъявляет новые требования ко всему производственному персоналу — сверху донизу, но в условиях модернизации и внедрения новых систем управления наибольшая ответственность ложится на линейных руководителей. Именно они — мастера, бригадиры, начальники участков и цехов — непосредственно управляют самой многочисленной категорией персонала, создающей ценность для бизнеса. От них зависит, доходит ли стратегия высшего менеджмента и новые технологии до уровня исполнителей, реализуются на практике, или тормозятся. От современных производственных менеджеров требуется не только техническая экспертиза, но и навыки делегирования, коммуникации, управления эффективностью, умение принимать операционные решения, управлять бюджетами и людьми.
Однако, как показывает практика, если с техническими знаниями и навыками у менеджеров на российском производстве все в более или менее порядке, то в области управления людьми и принятия финансово-обоснованных решений ситуация прямо противоположная. И для этого есть несколько причин.
Во-первых, исторически так сложилось, что развитие персонала на отечественных промышленных предприятиях долгое время существовало только в форме повышения профессиональной квалификации. Большинство работающих сегодня на производстве руководителей никогда не проходили обучения в области управления и в результате, понимают свою роль как менеджеров весьма узко: обеспечить соблюдения технологического процесса.

Во-вторых, до недавнего времени на отечественном производстве преобладал директивный стиль управления. С точки зрения мотивации людьми скорее руководил страх что-то нарушить, нежели желание чего-либо достичь, а многочисленные инструкции, положения и предписания «сверху» фактически избавляли линейных руководителей от ответственности за принятие решений.

И, наконец, третье и самое главное — в российских производственных компаниях до сих пор существует веками сложившаяся традиция делать менеджерами выходцев из числа рабочих. При этом подбор кандидатов на менеджерские позиции, как правило, осуществляется очень просто: линейными руководителями на производстве чаще всего становятся либо лучшие технические специалисты, либо наиболее ответственные рабочие.

В результате многие производственные руководители, сделав шаг в карьере от исполнителя к менеджеру и даже приобретая практический опыт управления, зачастую продолжают мыслить исполнительскими категориями. Их опыт принятия решений, как правило, сводится к устранению технических неполадок (найти причину сбоя и устранить ее), в то время как управленческая деятельность предполагает способность думать и действовать комплексно и системно.

От менеджера на производстве требуется совершенно иной взгляд на решаемые задачи и уровень их осознания, нежели есть у рабочего. Менеджер должен мыслить шире и иначе:
  • Уметь выходить за рамки своих конкретных задач или задач своего подразделения, понимать, как работает весь процесс.

  • Сознавать, как его решения влияют на работу других бизнес-единиц и на бизнес-процесс в целом.

  • Даже при решении технических задач мыслить более комплексно — с учетом бюджета, человеческих ресурсов, рисков и возможностей.
Наш многолетний опыт оценки кадрового потенциала ведущих промышленных компаний России показывает, что подавляющее большинство младших и средних производственных менеджеров сегодня не соответствуют этим базовым требованиям. Кто сегодняшние линейные менеджеры в России? Это вчерашние лучшие исполнители. Их сделали руководителями абсолютно заслуженно, но мыслить они продолжают в категориях исполнительских, а не в категории: «как я управляю ресурсами для решения этой задачи». Оставаясь в душе технологами-исполнителями, они стремятся обеспечить оптимальный уровень технической деятельности (еще глубже концентрируясь на технологических проблемах), либо впадают в тотальный контроль вместо того, чтобы пытаться расширить свое виденье или научиться смотреть на проблему иначе. В результате страдает экономика бизнеса, перспектива и управление людьми. Нет смысла их в этом упрекать, нужно им помочь перестроиться.

Можно ли из мастера сделать менеджера? Да, если правильно отбирать людей на менеджерские должности и правильно обучать и развивать тех, кого отобрали.

Как отбирать?
Традиция продвижения на менеджерские позиции выходцев из числа рабочих имеет как свои минусы, так и плюсы. Практика показывает, что лучшие руководители на производстве, несмотря ни на что, вырастают именно из технических специалистов. Приглашение менеджеров со стороны — из других отраслей и даже стран — реже приводит к желаемому результату.

Чтобы назначение оказалось успешным, отбирая кандидата на должность мастера или начальника участка, важно оценивать не только его ответственность и профессиональную компетентность, но и «менеджерский потенциал» — умение ладить с людьми, выстраивать отношения в коллективе, добиваться авторитета у сослуживцев, а также определенную «интеллектуальную гибкость» — способность к обучению, открытость новому, желание развиваться.

Для оценки этих качеств и навыков вполне подходит метод ассесмент-центра. Если же перед компанией стоит задача массовой оценки рабочего персонала в короткие сроки имеет смысл использовать более экономичную и сжатую по срокам технологию «трехэтапной промышленной оценки»:
  1. Отбор по формальным критериям;
  2. Тесты способностей;
  3. Кейс-тестинг.
Как развивать?
Большинство российских компаний, запуская программы развития для производственных менеджеров, начинают с обучения элементарным менеджерским навыкам (например, учат ставить цели по SMART). Парадоксально, но факт: и у мастеров, и у начальников участков или цехов эти навыки уже есть! Как правило, они усвоены интуитивно, в процессе повседневной рабочей деятельности, но применяются вполне эффективно. Одним словом, обучать менеджеров на производстве тому, как ставить задачи или контролировать исполнение, конечно, не вредно, но не очень осмысленно.

Развивать необходимо дефицитарные компетенции, такие как:

  • найм персонала,
  • навыки предоставления развивающей обратной связи,
  • работа с талантливыми сотрудниками,
  • распределение работы и ответственности,
  • объединение людей в команду с целью получения синергетического эффекта,
  • навыки проведения совещаний — не «планерки», а совещания по решению проблем,
  • понимание стилей управления — в разных ситуациях с разными людьми нужно действовать по-разному,
  • экономическое мышление — привычка к экономическому обоснованию принимаемых решений и др.
Помимо этого для начинающих менеджеров необходимо расширять горизонты производственного процесса, давать понимание бизнеса, чтобы человек сознавал, как результаты его труда и конкретные технические решения, которые он принимает, влияют на показатели компании в целом. Этому могут способствовать посещения смежных участков, ротации, временные назначения и др.

Очевидно, что все эти задачи при помощи отдельных стандартных тренингов не решаются. Для расширения менеджерского сознания на производстве необходим целый комплекс взаимоувязанных развивающих мероприятий. По нашему опыту, наилучший результат дают модульные программы развития, которые формируют не отдельные управленческие навыки, а целостное менеджерское мировоззрение, побуждают руководителей эффективно использовать не только собственные возможности, но все доступные ресурсы организации для достижения бизнес-результата.

История успеха
Примером успешной реализации такой программы может служить проект, реализованный «ЭКОПСИ Консалтинг» в одной из крупнейших добывающих компаний России. Перед нашим клиентом стояла задача целостно поднять уровень развития менеджерских навыков у менеджеров младшего и среднего звена (мастера и начальники цехов) — всего от полутора до двух тысяч человек.

Требования к менеджерам формировались, исходя из условий среды, в которой компания работает:
  • Технологически сложное, небезопасное производство
  • Дефицит рабочего персонала
  • Пристальное внимание регулирующих органов
  • Территориально распределенная структура холдинга и др.
Было понятно, что разовыми развивающими интервенциями решить задачу такого масштаба и сложности невозможно. Совместно с экспертами со стороны клиента мы разработали модульную программу развития производственных менеджеров, рассчитанную на год. Это комплексная программа, которая состоит из взаимосвязанных содержательных модулей, расположенных в неслучайной последовательности (темы модулей подобраны по принципу расширения менеджерского мировоззрения) и включает в себя элементы оценки.

Всего было разработано и проведено 3 модуля, каждый из которых включал в себя 3 дня очного обучения, посвященного освоению конкретной темы.

Например, в результате первого модуля участники поняли, какова стратегия компании, как из стратегии проистекают их задачи, усвоили, почему именно такие экономические показатели важны для компании и т.п. После этого в формате тренинга и решения кейсов участники получили необходимые навыки, которые позволили им грамотно коммуницировать всю усвоенную на обучении информацию своим подчиненным.

Между модулями участники программы получали «домашнее задание», связанное с пройденной темой. Таким образом, у них формировалась необходимость применять полученные на обучении навыки в реальной работе. Процесс выполнения домашних заданий контролировался при помощи тестов знаний и курировался руководителями компании, которые выступали и как эксперты на отдельных обучающих модулях, и как «попечители» всей программы.

В финале программы был проведен центр оценки и развития, где участники получили возможность продемонстрировать все те умения, которые освоили в течение обучения, что позволило выделить лучших — наиболее мотивированных и способных к дальнейшему развитию менеджеров.

Результаты работы:
  • Программа была с энтузиазмом воспринята и одобрена на всех уровнях компании.
  • За год через программу прошел весь запланированный массив менеджеров младшего и среднего звена из различных регионов России (около 2000 человек).
  • Средний уровень усвоения знаний (по результатам тестов) составил 82%.
  • 89% опрошенных руководителей компании заявили, что после окончания программы они легче находят общий язык с обученными менеджерами на темы, связанные с управлением людьми, принятием управленческих решений, финансами и т.п.
Факторы успеха программы развития менеджеров на производстве:
  • Акцент не только на формирование навыков, но и в значительной степени на изменение менталитета — с исполнительского на управленческий.
  • Темы и содержание обучающих программ должны быть построены по принципу «постепенного расширения управленческого мировоззрения».
  • Активное вовлечение лидеров бизнеса в формирование целей и структуры программы обучения. Имеет смысл создать «Совет попечителей» программы, состоящий из высших руководителей, который придаст ей значительный общекорпоративный статус.
  • Пролонгированная и модульная структура программы. Интервалы между модулями позволяют применить полученные навыки на практике.
  • Использование «домашних заданий», которые заставляют применять полученные навыки на практике.
  • Оценивается не только реакция участников (традиционные анкеты), но усвоение знаний и применение полученных инструментов на практике.
  • Программа позволяет выделить лучших — наиболее мотивированных и способных к дальнейшему развитию, т.е. становится дополнительным инструментом оценки и продвижения лидеров.